В соответствии с вступившим в силу 1 июня 2007 года Соглашением между Российской Федерацией и Европейским союзом об упрощении выдачи виз гражданам Российской Федерации и Европейского союза (Австрия, Бельгия, Болгария, Венгрия, Греция, Испания, Италия, Кипр, Латвия, Литва, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Польша, Португалия, Румыния, Словакия, Словения, ФРГ, Финляндия, Франция, Чехия, Швеция и Эстония), а также в отношении граждан Дании, Исландии, Норвегии, Швейцарии действуют следующие правила предоставления документов на визы:

Визы оформляются по приглашениям, оформленным в подразделениях МВД России и Консульском департаменте МИД России, а также на основании прямых обращений принимающих организаций, которые составляются в произвольной форме, но в обязательном порядке должны содержать сведения, указанные в пункте 2 статьи 4 Соглашения, т.е.:

а) для приглашенного лица – имя, фамилия, дата рождения, пол, гражданство, номер документа, удостоверяющего личность, срок и цель поездки, количество въездов, имена несовершеннолетних детей, следующих вместе с приглашенным лицом; 
b) для приглашающего лица – имя, фамилия и адрес; 
c) для приглашающего юридического лица, компании или организации – полное наименование этого юридического лица, его адрес, номер ИНН, а также: 
если обращение исходит от организации, – имя и должность лица, подписавшего обращение (руководитель организации, зам.руководителя организации, руководитель подразделения, ответственного за международные связи); 

Неправительственные и общественные организации (то есть те, которые в соответствии со своей организационно-правовой формой (ОПФ) являются общественными или неправительственными, в том числе благотворительными, религиозными объединениями, общественными движениями, фондами) не подпадают под действие положений соглашения РФ-ЕС, и прямые приглашения от них не принимаются (пункт F части 1 статьи 4 Соглашения). Такие организации должны оформлять приглашения иностранным гражданам на общих основаниях (т.е. через МВД или МИД). Практика оформления виз по пунктам G и H части 1 статьи 4 Соглашения (участие в спортивных соревнованиях и учеба) сохраняется.

Для получения обыкновенной (деловой, гуманитарной) визы необходимо предоставлять:

1. Загранпаспорт со сроком действия минимум 6 месяцев, считая с даты выезда из России, с хотя бы двумя страницами, не заполненными визами, штампами и печатями;

2. Одну заполненную визовую анкету без подчисток, зачеркнутых слов и других исправлений, с фотографией 3,5 х 4,5 см, наклеенной в месте, указанном в анкете.Фотография должна соответствовать размерам окошка, в которое она вклеивается;

3. Визы для членов официальных делегаций оформляются на основании оригинала письменного обращения направляющего иностранного компетентного органа, подтверждающего, что заявитель является членом делегации, и копии официального приглашения российского принимающего компетентного органа.

Визы для предпринимателей оформляются на основании оригинала, факсимильной копии или электронной копии (распечатанный отсканированный документ) приглашения принимающей российской организации. Прямые приглашения от индивидуальных предпринимателей (ИП) не принимаются.

Визы для водителей, осуществляющих международные пассажирские и грузовые перевозки, оформляются на основании оригиналов письменных обращений национальных ассоциаций (союзов) перевозчиков Португалии.

Визы для членов поездных, рефрижераторных и локомотивных бригад в международных поездах оформляются на основании оригиналов письменных обращений железнодорожной организации (компании) Португалии.

Визы оформляются журналистам, направляющимся только для выполнения журналистской работы, то есть освещения отдельных мероприятий, событий, проведения репортажей, выполнения редакционных заданий и т.д. на основании оригиналов документов, подтверждающих, что данное лицо является профессиональным журналистом и документом, выданным его работодателем, подтверждающим, что целью поездки является выполнение журналисткой работы. Указанный пункт не распространяется на независимых журналистов.

Визы лицам, участвующим в научной, культурной или творческой деятельности, оформляются на основании оригинала, факсимильной копии или электронной копии (распечатанный отсканированный документ) приглашения принимающей российской организации.

Визы участникам международных спортивных мероприятий и лицам, сопровождающим их в профессиональном качестве, оформляются на основании оригинала, факсимильной копии или электронной копии (распечатанный отсканированный документ) приглашения принимающей российской организации.

Под сопровождающими лицами понимаются тренеры, массажисты, менеджеры, медперсонал и руководитель спортивного клуба (организации). Болельщики в качестве сопровождающих лиц не рассматриваются.

Визы для участников официальных программ обмена между породненными городами оформляются на основании оригинала письменного обращения главы администрации иностранного города, подтверждающего, что заявитель является членом делегации, и копии официального приглашения главы администрации принимающего российского города.

Консульский отдел не принимает приглашения, направленные в его адрес по почте. Оформление и получение оригинала приглашения входит в обязанности Заявителя.

4. Обращаем внимание на то, что с документами на визу необходимо предоставлять страховой полис Assistência em viagem (действующий на весь период его пребывания в России) .

5. За оформление визы в период 10 дней взимается консульский сбор 35 евро, в период 48 часов (кроме виз, оформляемых на основании прямых обращений) – 70 евро.

6. В выдаче визы иностранному гражданину может быть отказано без объяснения причин, а также в случае непредоставления им документов необходимых для рассмотрения.

7. После въезда в Российскую Федерацию заявитель в течение 3-х дней обязан зарегистрироваться в МВД России для того, чтобы избежать проблем при прохождении паспортного контроля на границе при выезде из России.

В выдаче визы иностранному гражданину может быть отказано без объяснения причин, а также в случае непредоставления им необходимых для рассмотрения документов.